Inviter vos collègues
Les admins invitent leurs collègues par e-mail. Chacun reçoit son propre lien de connexion : ni compte ni mot de passe à créer.
Inviter quelqu’un
- Ouvrez « Réglages › Membres » (ou « Inviter mes collègues » dans la visite guidée).
- Indiquez son nom et son adresse e-mail, puis cliquez sur « Inviter ».
- Il reçoit un lien de connexion et arrive directement dans l’open space.
Il utilise déjà PixelBureau avec une autre équipe ? Il garde le même compte : votre espace apparaît simplement dans son sélecteur d’espaces.
Les rôles
Un « Admin » invite et retire des personnes, modifie la carte et gère l’offre. Un « Membre » utilise l’espace. Changez un rôle ou retirez quelqu’un depuis « Membres » : il quitte l’espace aussitôt et son bureau est libéré.
Les bureaux attitrés
Les admins ouvrent « Attribution des bureaux » dans le panneau « Mon profil » : la carte s’assombrit et chaque bureau montre les initiales de son occupant, ou « libre ». Attribuez, puis « Publier » : la personne est prévenue. Son bureau apparaît dans la recherche comme « Bureau de [nom] » : tout le monde sait où trouver qui.
Inviter quelqu’un de l’extérieur
- Un client, un candidat, un prestataire : dans « Réglages › Invités », créez un lien d’invité, sans compte ni place payée.
- Indiquez le « Nom de l’invité », choisissez la « Salle », puis « Créer le lien » : le lien est copié, à envoyer comme vous voulez.
- L’invité ouvre le lien, saisit « Votre nom », passe par « Prêt à rejoindre ? » et entre directement dans la salle. Il ne peut aller nulle part ailleurs, n’a ni chat ni annonces d’étage, et les membres le voient dans « Présents », sous « Invités ».
- Le lien est valable 24 h. « Révoquer » le coupe tout de suite : l’invité quitte l’espace.
- Pour une salle de réunion, « Copier le lien de réunion » donne un lien qui y mène directement ; les invités venus par ce lien ne comptent pas dans les 5.
L’invité verra qui est présent à l’étage, pas vos conversations. 5 invités au plus en même temps : révoquez un lien pour en créer un.
Plus de 5 personnes
L’offre Découverte est gratuite jusqu’à 5 membres. Pour inviter une sixième personne, passez à l’offre Équipe (voir « Facturation et places »).
Le propriétaire
La personne qui a créé l’espace en est le propriétaire. Lui seul peut transférer la propriété, exporter les données de l’espace ou supprimer l’espace, dans « Réglages › Propriétaire ».